DMS - Sistema di Gestione dei documenti

Gestire ed elaborare documenti senza problemi

Con un efficace sistema di gestione di documenti, è possibile stabilire una base per la cattura, l'archiviazione e la distribuzione dei documenti e per l'implementazione di processi di lavoro senza carta. Riducete i costi, organizzate e velocizzate le operazioni commerciali e assicurate ai dipendenti un accesso immediato ai documenti aziendali.

Vantaggi

Quali sono i vantaggi dell'uso di un sistema documentale moderno?

Grazie a un sistema documentale moderno, potrete creare e condividere documenti più velocemente e trascorrere meno tempo nella ricerca di documenti chiave. Inoltre, grazie a un metodo di archiviazione sicuro, garantirete che i dati preziosi non vadano persi o vengano eliminati per errore.

Implementate la cattura digitale automatizzata di tutti i tipi di documenti ricevuti, come fatture, bolle d'ordine e ordini, evitando l'inserimento manuale dei documenti.

Con un sistema documentale, potrete stabilire un modo organizzato di archiviazione e condivisione della documentazione aziendale e ottenere le informazioni desiderate in pochi secondi.

Lo scambio di informazioni e documenti avviene in modo più rapido ed efficiente attraverso un sistema documentale. Il sistema di assegnazione delle autorizzazioni e il controllo garantiscono la massima sicurezza e riservatezza dei documenti.

In media, i dipendenti trascorrono più di tre settimane all'anno cercando, cancellando, creando e condividendo documenti. 

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